Exhibition & Industry Manager (m/w/d)

Seit mehr als 45 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation tätig – in Wien, Österreich und ganz Europa. Dieser Tätigkeitsbereich mag zwar zahllose technische, logistische und administrative Aufgaben umfassen, dennoch verlieren wir nie unser eigentliches Ziel aus den Augen: Menschen zusammen zu führen!

Kommunikation und Austausch sind essentiell, wenn Verbundenheit entstehen soll – nach dieser Philosophie leben wir. Wir sind offen für Menschen und ihre Ideen!

Für einen tieferen Einblick wer wir sind, was wir machen und was uns auszeichnet besuchen Sie mondialcongress.com

Für unser Team im Head Office in 1040 Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt für ein Stundenausmaß ab 30 Stunden/Woche eine/n

Exhibition & Industry Manager (m/w/d)

Sie sind serviceorientiert, arbeiten genau und strukturiert und bewahren auch unter Druck einen kühlen Kopf? Ihnen ist Teamgeist wichtig? Sie nennen gute Englisch- und MS-Officekenntnisse ihr Eigen? Es reizt Sie, unseren anspruchsvollen Sponsoren und Ausstellern  eine/ein kompetente/-r Ansprechpartner*in zu sein? Sie bilden und pflegen gerne nachhaltige Kundenbeziehungen? Sie sind eigeninitiatv, haben den Anspruch Produkte besser zu machen und können sich verändernden Rahmenbedingungen anpassen?

Nehmen Sie diese Chance wahr, in einem erfolgreichen Unternehmen eigenverantwortlich den weiteren Fortschritt mitzugestalten.

Jobbeschreibung:

»   Anlage, Bearbeitung und Erfassung der Firmenbuchungen über die Kongress Management Software inklusive Verrechnung, Mahnwesen und Abrechnung
»   Erstellung von Industriebroschüren und Ausstellerhandbüchern
»   Planung und Verwaltung der technischen / betrieblichen Aspekte von Ausstellungen
»   Koordination, aktives Vorantreiben und Verhandeln von Buchungen von Ausstellungs- und Sponsorenleistungen pro Kongress 
»   Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern an der Kongressproduktion (Standbauer, A/V, Spedition etc.) im Vorlauf und auch vor Ort
»   Aktives Pflegen und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen bei wiederkehrenden Projekten
»   Proaktive Bewertung, Klärung und Validierung der Kundenbedürfnisse und Compliance-Regularien auf fortlaufender Basis
»   Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben der generellen Kongressorganisation
»   Teilnahme an Vorbesprechungen und Besichtigungen vor Ort
»   Abwicklung der Kongresse vor Ort, in Österreich und auch international
»   Interne Weiterentwicklung und Evaluierung im Rahmen von Task Forces 

Anforderungsprofil:

»   Zumindest 2-3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Ausstellungsmanagement, präferiert Kongresse oder Messen
»   Erfahrung in Kundenbindung und -verwaltung  
»   Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Kunden
»   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
»   Erfahrungen im Arbeiten an mehreren Projekten gleichzeitig 
»   gute EDV-Kenntnisse

Erwünschte Fähigkeiten und Eigenschaften:

»   Selbstständige und proaktive Arbeitsweise 
»   Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
»   Hohe Serviceorientierung 
»   Stressresistenz 

Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.200 auf Basis Vollanstellung (38,5 Stunden) dotiert. Bereitschaft zur Überzahlung nach Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden.

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung (Vertraulichkeit wird garantiert) mit Foto an:

Mondial GmbH & Co. KG
Stefan Walter
Operngasse 20b, 1040 Wien
t +43 1 58804-188
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www.mondial-congress.com